庁内5S活動

事業年度

  平成23年度～

担当課

  行政管理課  (Tel.0284-20-2276）

事業概要

目的

  本市では、「5Sの街・足利」として、商工会議所が中心となり、多くの企業や各種学校において5S活動（整理、清掃、整頓、清潔、躾）を積極的に推進しています。市役所においても、5S活動の実践により、職場環境の改善、業務の効率化及びコストの削減を図ることにより、市民サービスの向上を目指して、平成23年5月に庁内5S活動のキックオフを行いました。

実施内容

  基本スローガンを「5Sで庁内ショールーム化“きてみて”運動」とし、「き」共有化、「て」定位置化、「み」見える化、「て」定量化をキーワードに、ショールームのように“きて”、“みて”もらえるような職場を目指し、活動を行っています。活動は課単位で実施することとし、各課で5Sリーダーを選出し、リーダーが実践の中心となり活動を行っています。なお、提案内容及び実践内容については、庁内グループウェアに掲載し全職員に紹介することにより、情報の共有化・効果の見える化を図っています。

ここがすごい

  各課から提出された「5S実践報告書」をもとに積極的な取り組みが行われており、事務室等の整理整頓による職場環境の改善や業務の効率化等が図られています。また、5Sの日を決めての整理整頓を実施する等、各課独自の取り組みも行われております。

庁内5S実践審査会結果

令和5（2023）年度(pdf 497 KB)

過去に表彰された事例

銀  賞

【平成24年度】

• 「ドア交換による事務室の見える化」（消防予防課）
• 「保管書類の電子保存化」（保険年金課）

銅  賞

【平成27年度】

•  鍵の防犯対策と防災対策の実践（三重保育所）

【平成26年度】

• 「材料を再利用した雨よけの設置」（みなみ保育所）

【平成24年度】

• 「カウンターまわりの整理整頓」（保険年金課）

【平成23年度】

• 「物品及びロッカー内の整理整頓、毎月5日を5Sの日」（情報管理課）
• 「文房具保管棚及びカウンター付近の整理整頓、5Sタイムの取り組み」（都市計画課）
• 「朝礼時における声出し練習と論語の素読」（史跡足利学校事務所）

優秀賞

【令和5年度】

• 「かんたん窓口」導入に伴う市民ホールの環境改善（市民課）

【令和4年度】

• 閲覧頻度に応じた資料の整理・書類保管方法の改善（産業ものづくり課）
• 倉庫内の必要物品や観光パンフレットの見える化（観光まちづくり課）

努力賞

【令和5年度】

• 「つくる責任、つかう責任」使い切るための見える化（総合政策課）
• 課内5S意識の醸成（公共施設マネジメント課）
• 貸出物品の集約整理について（デジタル戦略課）
• LoGoチャットを活用したメモのペーパレス化について（社会福祉課）
• トイレの環境づくり（保育課みなみ保育所）
• 市名入り長型40号封筒の印刷廃止（会計課）
• ごみ箱の撤去（企業経営課）
• 救急資材在庫の見える化（中央消防署東分署）
• 倉庫保管書類の整理整頓（学校給食課）
• 定例監査開催時間の見直し（行政委員会事務局）

【令和4年度】

• 保護者へのおたよりの統合(両面利用)（きた保育所）
• 資源物となる紙類の資源化と集積場所の整理整頓（保険年金課）
• 資料の整理（農林整備課）

 【令和3年度】

• デジタル化に向けた5Sの取組（秘書広報課、公共施設整備課、行政管理課、水道施設課（南部浄水場）、消防総務課）
• 国保の保健事業関係のホームページを整理（保険年金課）
• 倉庫スペース、ロッカーの整理（市民生活課）

【令和2年度】

• 防災備蓄倉庫物品の各指定避難所への配置替え（危機管理課）
• コロナ患者対応後の女性救急隊員へのプライバシー配慮（河南消防署）
• 仮眠室ベッドの破損防止について（河南消防署）

 【平成29年度】

• 文書処理室の整理整頓（行政管理課）
• 所庭の石拾いと草むしりの実践（羽刈保育所）

 【平成27年度】

• 消防長室及び応接室の在室表示による「き・て・み・て」の実践（消防総務課）
• 空間を利用した整理整頓の実践（大前保育所）
• 庁舎内の5S及び廃棄消防ホース等の再利用による救助訓練用人形の作成（河南消防署）

 【平成26年度】

• 「『今月の目標』を職場へ掲示する」（商工振興課）
• 「外倉庫の整理整頓」（きた保育所）
• 「多目的室の構築と庁舎外の清掃による地域貢献」（河南消防署  南分署）

 【平成25年度】

• 「玩具及び備品等の整理整頓による保育環境の整備」（きた保育所）
• 「旧油庫の改善による資機材保管スペースの確保」（中央消防署）

【平成24年度】

• 「ロッカー内及びロッカー上の整理整頓とレイアウトの改善」（環境政策課）
• 「カウンターの整理整頓と書類棚の移動」（消防総務課）
• 「倉庫内消耗品の整理整頓」（みなみ保育所）
• 「倉庫内資器材の整理整頓」（中央消防署  東分署）
• 「事務室内の整理整頓、技能・資格の見える化等」（中央消防署  東分署）

【平成23年度】

• 「市政年報の電子化による省スペース化」（財政課）
• 「受付カウンターと書庫周辺の整理整頓」（介護保険課）
• 「議会図書室の整理整頓と自由な動線の確保」（議事課）