個人情報ファイル簿の公表について
個人情報ファイル簿とは
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。
「個人情報ファイル」には、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成されたもの(電算処理ファイル)、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を手作業で容易に検索できるよう体系的に構成されたもの(マニュアル処理ファイル)があります。
令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、1,000人以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて保有するときは、ファイルの名称、ファイルの利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられました。各部等における「個人情報ファイル簿」は以下の通りです。
個人情報ファイル簿
総合政策部
行政経営部
健康福祉部
生活環境部
産業観光部
都市建設部
会計管理者
上下水道部
消防本部
教育委員会事務局
行政委員会事務局
農業委員会事務局
掲載日 令和5年4月1日
更新日 令和5年5月1日
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