光ディスク等による給与支払報告書の提出について

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給与支払報告書を光ディスク等（CD、DVD等）で提出することができます。

光ディスク等で提出した場合は、紙媒体で給与支払報告書を提出していただく必要はありません。

また「特別徴収税額通知書」をお送りする際、提出していただいた光ディスク等に税額データを入れてお送りしています。

光ディスク等の規格、ファイルの仕様、レコードの内容及びレコードの作成要領については、総務省通達に準拠しています。

なお、新たに提出を希望する場合は事前に申請が必要です。

給与支払報告書を光ディスク等で提出するには

給与支払報告書の提出期限の3ヶ月前までに「給与支払報告書（又は公的年金等支払報告書）の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書」とテストデータの入った光ディスク等を提出してください。

テスト結果に問題ない場合は提出承認通知をお送りします。給与支払報告書のデータが入った光ディスク等は「光ディスク等送付書」、総括表とともに提出期限（1月末日）内に提出してください。CD、DVDについては税額返送用のメディアも送付して下さい。

一度承認を受けますと、翌年以降の申請は不要ですが、提出する光ディスク等の種類を変更する場合は改めて承認申請書の提出が必要です。

<参考リンク>